Microsoft Outlook
Training created on 9/12/24. Last update on 9/20/24.
Programme version: 1
Programme version: 1
Type of training
Face-to-faceTraining duration
7 hours (1 day)Accessibility
Yes
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Objectives of the training
- Communiquer grâce à sa messagerie
- Organiser sa boite de réception de messages
- Organiser la liste de ses contacts
- Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Profile of beneficiaries
For whom
- Personne souhaitant avoir une utilisation approfondie sur Outlook
Requirements
- Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur
- pratiquer régulièrement sur l’environnement Windows
Training content
Communiquer grâce à sa messagerie
- Envoyer un message, demander un accusé de réception (sur PC)
- Personnaliser ses e-mails : signature, format
- Utiliser une adresse de la liste d’adresses globale ou du carnet d’adresses personnel
- Joindre un fichier à un message
- Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur
- Répondre aux messages reçus
- Transférer un message reçu à un autre destinataire
- Accéder au Webmail Outlook
Organiser sa boite de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Marquer un mail
- Mettre un dossier en favoris
- Créer des dossiers de rangement
- Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
- Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
- Modifier l’affichage des jours de son calendrier
- Prendre des rendez‐vous
- Inviter des participants à des réunions
- Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
- Répondre à une demande de réunion
- Autoriser un collègue à accéder à son calendrier
- Accéder au calendrier d’un autre utilisateur
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
- Créer des tâches à réaliser
- Assigner une tâche à une personne
Teaching team
Nos formateurs sont des experts passionnés par leur discipline et animés du plaisir de la transmettre.
Ils bénéficient d’un suivi régulier des compétences
Monitoring of implementation and evaluation of results
- Évaluation de connaissances avant l’entrée en formation
- Formative : questions / réponses et bilans en cours de formation
- Attestation de fin de formation
Technical and educational resources
- Expositive
- Démonstrative
- Active
- Interrogative
- Expérientielle
Login delay
4 weeks
Accessibility
Accessible aux personnes à mobilité réduite