Flexi Gestion Expert V5

Training created on 6/2/26. Last update on 8/6/26.
Programme version: 1

Type of training

Face-to-face

Training duration

7 hours (1 day)

Accessibility

Yes
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Flexi Gestion Expert V5


PDF version

Objectives of the training

  • Identifier les principales évolutions V5
  • Sécuriser les processus de saisie et de validation des documents
  • Mettre en œuvre les obligations réglementaires relatives à la facturation électronique et à l’archivage fiscal
  • Contrôler la conformité des données clients et fournisseurs
  • Exploiter les outils de traçabilité, de contrôle et d’intégrité des données

Profile of beneficiaries

For whom
  • Utilisateurs de Flexi Gestion
  • Comptables
  • Responsables administratifs et financiers
  • Commerciaux
Requirements
  • Connaitre les fonctionnalités de base de Flexi Gestion
  • Maîtriser les processus de gestion et de facturation

Training content

Sécuriser les opérations de saisie et garantir la traçabilité des actions réalisées dans l’application
  • Blocage des fiches et documents en cours de saisie
  • Validation des factures, documents provisoires et duplicatas
  • Journal des événements et contrôle de l’intégrité des signatures
Gérer efficacement le cycle de vie des documents commerciaux et réduire les risques liés à la transformation des documents
  • Copie de devis avec gestion du versioning
  • Contrôle de solvabilité du client lors de la transformation d’un document
  • Assistance à la sélection des clients et fournisseurs lors de la création de documents
  • Évolution des modes de sélection et d’accès aux données
Fiabiliser les données des tiers et Améliorer la qualité et la conformité des informations enregistrées
  • Lecture du fichier SIRENE et remplissage automatique des données administratives
  • Paramétrage du contrôle des numéros SIRET et de TVA intracommunautaire
  • Gestion des typologies de clients : particuliers, professionnels et administrations
  • Duplication des fiches contacts clients et fournisseurs
Adapter l’environnement utilisateur aux besoins de l’entreprise et personnaliser les communications envoyées depuis l’application
  • Nouvelle présentation de l’écran « Configuration du poste »
  • Paramétrage autonome du compte de messagerie
  • Personnalisation des signatures d’e-mails par type de document
Assurer la conformité fiscale des opérations
  • Gestion des natures fiscales dans les articles et documents : biens, services ou mixtes
  • Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
  • Génération des grands totaux réglementaires
  • Génération de l’archive fiscale
Produire et transmettre des factures dématérialisées conformes à la réglementation
  • Paramétrage société, modes de règlement et informations obligatoires
  • Préparation à la génération des documents au format Factur-X
  • Génération et contrôle des factures dématérialisées

Teaching team

Nos formateurs sont des experts passionnés par leur discipline et animés du plaisir de la transmettre. Ils bénéficient d’un suivi régulier des compétences

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Entretien préalable avec le formateur
  • Exercices permettant aux stagiaires d’évaluer leurs connaissances tout au long de la formation
  • Questions/Réponses
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Technical and educational resources

  • Formation intra entreprise individuelle ou en petit groupe
  • Alternance de théorie et mise en pratique
  • Animation participative et par l’expérimentation, basée sur les attentes des participants (spécificités de l’entreprise)
  • Accueil dans une salle équipée d’un vidéoprojecteur, de postes de travail individuels

Certification procedures

Expected results at the end of the training
  • Montée en compétence
Obtaining procedure
  • Délivrance d'une attestation

Login delay

4 weeks

Accessibility

Accessible aux personnes à mobilité réduite. Équipement permettant d’augmenter la visibilité pour les personnes atteintes d'un handicap visuel